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2004年 6月 4日（金）

アウトラインプロセッサ

大学に入学して早三年、
今年になってから、毎週学生実験のレポートを書いているわけですが、
いざMS-Wordに向かい合ってもすぐに文章が出てくるわけもなく…

そんな訳で普段愛用しているソフトがNami2000(がらくた工房さん)です。

このソフトはアウトラインプロセッサに分類されるソフトウェアです。
簡単に説明すると、段落ごとにツリー表示(エクスプローラの左側にあるようなもの)をしてくれるものです。

これによって、全体の構成を考えてから中身の文章を仕上げることができます。
MS-Wordよりも動作が軽いのでかなりお勧めです。

また、MS-Wordにもアウトライン機能がついています。
私はNami2000で書いた文をMS-Wordに貼り付けて印刷しているのですが、
作業効率のアップという意味でもMS-Wordを使うときは、アウトライン機能を使ったほうがいいでしょう。
（見出しレベルごとにフォントサイズやフォントが変わっているので印刷時にも読みやすいです。）

お勧めとしては、

「表示→見出しマップ」で左側に表示させながら、印刷レイアウトで編集。

ショートカットキーを使って効率よく編集。

コピー( Ctrl+C )、切り取り( Ctrl+X )、貼り付け( Ctrl+V )、
直前の操作を元に戻す( Ctrl+Z )、
見出し1に設定( Ctrl+Alt+1 )、見出し2に設定( Ctrl+Alt+2 )、etc.

また、「ツール→ユーザー設定→コマンド→キーボード」からオリジナルのショートカットキーを設定することも出来ます。
私の場合はよく使う数式の挿入を Alt+Shift+S に設定しています。

参考リンク
Word / ショートカットキー一覧

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